Betreuungsdienste
Organisieren Sie Klienten, Mitarbeiter, Termine, Leistungsnachweise und Dokumente zentral.
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Anduril.Care ist eine browserbasierte All-in-One-Software für Betreuungsdienste, Alltagsbegleiter, Anbieter von Entlastungsleistungen und weitere Dienstleister im Pflegebereich. Klienten verwalten, Einsätze planen, Leistungen dokumentieren, Leistungsnachweise erstellen und Dokumente digital bearbeiten – zentral in einer Software.
Betreuungsdienste und Alltagshelfer müssen täglich Termine organisieren, Mitarbeiter koordinieren, Klientendaten verwalten, Leistungen dokumentieren und Nachweise für die Abrechnung vorbereiten. Mit Anduril.Care lassen sich diese Arbeitsschritte digital miteinander verbinden.
Statt verschiedener Listen, Papierordner und einzelner Insellösungen befinden sich zentrale Informationen in einer gemeinsamen digitalen Umgebung.
Anduril.Care richtet sich an Unternehmen und selbstständige Anbieter, die Betreuungs-, Begleitungs- oder Entlastungsleistungen digital organisieren möchten.
Organisieren Sie Klienten, Mitarbeiter, Termine, Leistungsnachweise und Dokumente zentral.
Termine mobil abrufen, Leistungen dokumentieren und Besuche digital bestätigen.
Leistungen nach den jeweiligen Anforderungen individuell konfigurieren und digital dokumentieren.
Klientendaten, Termine, Dokumente und Betreuungseinsätze übersichtlich verwalten.
Mitarbeiter und Einsätze koordinieren und Leistungsnachweise digital führen.
Beratungstermine, Klientendaten und Folgeberatungen strukturiert verwalten.
Anduril.Care verbindet die wichtigsten organisatorischen Prozesse eines modernen Betreuungsdienstes in einer zentralen Anwendung.
Alle wichtigen Informationen zu Ihren Klienten an einem zentralen Ort.
Leistungen und Besuche direkt digital dokumentieren und Leistungsnachweise erstellen.
Mitarbeiter, Arbeitszeiten, Termine und Touren in einer übersichtlichen Planung koordinieren.
Unterstützt die Dokumentation verschiedener Leistungsbereiche und Verordnungen.
Eigene Verträge, Formulare und Dokumente digital hinterlegen und verarbeiten.
Anduril.Care unterstützt verschiedene Wege, um dokumentierte Leistungen in bestehende Abrechnungsprozesse zu übergeben.
Alltagsbegleiter benötigen vor allem eine einfache Lösung, die im Alltag funktioniert. Termine sollen schnell abrufbar sein, der Weg zum Klienten soll übersichtlich bleiben und die erbrachte Leistung soll direkt dokumentiert werden können.
Genau dafür bietet Anduril.Care eine eigene Rolle für Alltagshelfer. Mitarbeiter sehen ihre Termine, können Routen aufrufen und Besuche dokumentieren beziehungsweise bestätigen.
Je mehr Klienten und Mitarbeiter ein Betreuungsdienst betreut, desto wichtiger wird eine strukturierte Einsatzplanung. Anduril.Care verbindet Dienstplan und Tourenplanung, damit Termine nicht in verschiedenen Kalendern gepflegt werden müssen.
Arbeitszeiten, Urlaub, Krankheit, Vertretungen, Einzeltermine und wiederkehrende Termine können in der Planung berücksichtigt werden.
Die Dokumentation von Entlastungsleistungen lässt sich mit Anduril.Care individuell an die Arbeitsweise des jeweiligen Betreuungsdienstes anpassen.
Hinterlegen Sie Ihre Leistungen, Stundensätze, Budgets und weitere Einstellungen passend zu Ihrem Arbeitsablauf.
Erbrachte Leistungen und Anfahrten können digital erfasst und als Leistungsnachweis verarbeitet werden.
Budgets können dem jeweiligen Klienten zugeordnet und im Rahmen der Dokumentation übersichtlich dargestellt werden.
Auch bei der Verhinderungspflege entstehen wiederkehrende Aufgaben: Budget erfassen, Einsätze planen, Leistungen dokumentieren, Anfahrten erfassen und Leistungsnachweise für die weitere Verarbeitung erstellen.
Mit Anduril.Care können diese Arbeitsschritte digital miteinander verbunden werden. Das vorhandene Budget wird dem Klienten zugeordnet und die geplanten Leistungen bleiben übersichtlich nachvollziehbar.
Anduril.Care unterstützt auch die Organisation von Haushaltshilfeleistungen nach §38 und §24 SGB V. Genehmigte Leistungen können dem jeweiligen Klienten zugeordnet und für den vorgesehenen Zeitraum geplant werden.
Die geleisteten Stunden werden digital dokumentiert. Zum Abschluss können daraus entsprechende Leistungsnachweise für die weitere Abrechnung erzeugt werden.
Nicht jeder Betreuungsdienst arbeitet mit denselben Verträgen, Formularen und Unterlagen. Deshalb können eigene Dokumente in den digitalen Arbeitsprozess integriert werden.
Bestehende Dokumente können für die digitale Bearbeitung vorbereitet und in der Software verwendet werden.
Dokumente können vor Ort oder digital per E-Mail zur Unterschrift bereitgestellt werden.
Eigene Dokumente erhalten einen zentralen Speicherort innerhalb des Dokumentencenters.
Die Software verbindet zentrale Funktionen für die Organisation von Betreuungsdiensten und Alltagsbegleitung.
| Bereich | Funktion | Nutzen im Alltag |
|---|---|---|
| Klientenverwaltung | CRM mit zentraler Klientenakte | Informationen schnell finden und verwalten |
| Dienstplanung | Mitarbeiter- und Terminplanung | Einsätze strukturiert organisieren |
| Tourenplanung | Routen und Tagesplanung | Termine mobil abrufen und Wege planen |
| Dokumentation | Digitale Leistungsnachweise | Leistungen direkt digital erfassen |
| Entlastungsleistungen | §45b/a Dokumentation | Leistungen und Budgets strukturiert verwalten |
| Verhinderungspflege | §39 / §42a Dokumentation | Einsätze und Budget nachvollziehbar dokumentieren |
| Haushaltshilfe | §38 / §24 Dokumentation | Verordnungen, Stunden und Einsätze verwalten |
| Dokumentencenter | Eigene Verträge und PDFs | Dokumente digital bearbeiten und archivieren |
| Abrechnung | DTA / API / externe Systeme | Bestehende Abrechnungsprozesse anbinden |
| Mobile Nutzung | Smartphone, Tablet und PC | Auch unterwegs auf relevante Informationen zugreifen |
Ein typischer digitaler Arbeitsablauf lässt sich mit Anduril.Care in wenigen zentralen Schritten abbilden.
Stammdaten, Angehörige, Kostenträger, Dokumente und weitere Informationen zentral erfassen.
Termine, Mitarbeiter, Leistungen, Budgets und Wiederholungstermine organisieren.
Mitarbeiter dokumentieren ihren Einsatz mobil und lassen den Besuch digital bestätigen.
Leistungsnachweise digital erstellen und für die weitere Abrechnung beziehungsweise Verarbeitung nutzen.
Anduril.Care ist browserbasiert und kann auf PC, Tablet und Smartphone genutzt werden. Dadurch können Verwaltung und mobile Dokumentation in einem System zusammengeführt werden.
Keine klassische lokale Installation erforderlich. Der Zugriff erfolgt über den Browser.
Mitarbeiter können ihre Termine und relevanten Dokumentationsprozesse auch unterwegs nutzen.
Mitarbeiter und Klienten können zentral in der Software verwaltet werden.
Der Preis ist seit viele Jahren stabil - das bleibt er auch. Sie können beliebig viele Mitarbeiter und Klienten anlegen und verwalten.
Die konkrete Lizenz- und Vertragsgestaltung sowie aktuelle Angebote und die Erläuterung zum Neugründerrabat finden Sie hier:
Eine Betreuungsdienst-Software unterstützt Unternehmen und selbstständige Anbieter bei der Organisation ihrer Betreuungs- und Entlastungsleistungen. Typische Aufgaben reichen von der Klientenverwaltung über die Einsatzplanung bis zur Dokumentation und Vorbereitung der Abrechnung.
Gerade bei wachsenden Betreuungsdiensten entstehen schnell viele einzelne Informationsquellen: Excel-Listen für Mitarbeiter, Kalender für Termine, Papierunterlagen für Leistungsnachweise und separate Ordner für Verträge. Eine zentrale Software kann diese Prozesse zusammenführen und dadurch Medienbrüche und doppelte Dateneingaben reduzieren.
Alltagsbegleiter arbeiten häufig direkt beim Klienten und benötigen deshalb einen mobilen Zugriff auf ihre Termine und Dokumentationsmöglichkeiten. Eine browserbasierte Software kann diesen Prozess unterstützen, ohne dass jeder Mitarbeiter mit umfangreichen Verwaltungsoberflächen arbeiten muss.
Bei Anduril.Care kann für Alltagshelfer eine eigene Rolle verwendet werden, die den Zugriff auf die relevanten Termine, Routen und Bestätigungen fokussiert.
Die Software deckt verschiedene für Betreuungs- und Pflegeangebote relevante Dokumentationsbereiche ab. Dazu gehören unter anderem Entlastungsleistungen nach §45b/a SGB XI, Verhinderungspflege nach §39 beziehungsweise §42a sowie Leistungen im Zusammenhang mit Haushaltshilfe nach §38 und §24 SGB V.
Welche Dokumentation und Abrechnung im Einzelfall erforderlich ist, hängt jedoch immer von der jeweiligen Leistung, dem Kostenträger und den geltenden vertraglichen beziehungsweise gesetzlichen Anforderungen ab.
Lassen Sie sich Anduril.Care kostenlos vorstellen und sehen Sie Schritt für Schritt, wie Klientenverwaltung, Dienstplanung, Touren, Dokumentation, Leistungsnachweise und digitale Dokumente miteinander verbunden werden können.
Das Pflegeneuordnungsgesetz, kurz PNOG, sorgt für viel Gesprächsstoff. Sobald das Gesetz steht, wird Anduril.Care sich entsprechend anpassen.