Tools für mehr Zeitersparnis für Pflegeberatungsstellen und Betreuungsdienste

Tools zur Pflegeberatung

• Folgeberatungstool
  Einfach und schnell die Folgeberatungen terminieren
• Fristentool
  Behalten Sie Ihre Klienten im Blick mit der schnellen Übersicht fälliger Pflichttermine
• Planung in der Map
  Planen Sie Ihre Pflegeberatung gezielt, Sie finden in der Map welcher Klient wann beraten werden muss

Abrechnungs-Check §45b/a, §39, §38 und §24

• Übersicht aller geplanten Termine nach Monat
  Sie sehen wie viele und welche Art von Termine bei einem Klienten geplant sind 
• Schnell Abschluss der Leistungsnachweise
  Sie sehen bei welchem Klienten der Monat abgeschlossen wurde oder abgeschlossen werden muss.
• Leistungsnachweis
  Direkter Zugriff auf die Leistungsnachweise des Klienten

Digitale Anträge u. Verträge

Wir haben für Sie viele Anträge und Formulare digitalisiert damit Sie kein Papier mehr nutzen müssen. Der jeweilige Antrag wird komplett digital ausgefüllt, unterschrieben und digital verwaltet.

Mit der E-Mail oder E-Brief Funktion können Sie ganz einfach die Anträge versenden. Die Historie erfasst genau, wann Sie wem wie wohin gesendet haben.

Erstellen Sie Ihre Dokumente digital, lassen Sie sich vor Ort unterschreiben oder schicken Sie die Dokumente per E-Mail zum digitalen Unterschreiben zu. 

Hier eine kleine Liste von Anträgen und Formularen bei uns:

• Antrag auf Leistungen der Pflegeversicherung
• Abtretungserklärung § 39 SGB XI, § 39 SGB XI Abs. 2 und § 45 b SGB XI
• Vorsorgevollmacht
• DSGVO Einwilligung
• Kostenvoranschläge
• Dienstleistungsverträge
• Abtretungserklärungen
• und und und

E-Brief System

Vorteile unseres E-Brief System:

• Nutzen Sie Ihr Briefpapier
• Erstellen Sie sich komplette Textvorlagen
• Versenden Sie ALLE Dokumente, die in der Software erstellen
• Schnelles generieren der Empfängeradresse
• Externe Dokumente als Anhang versenden

Sie profitieren von der kompletten Digitalisierung von Ihrem Postversand.

Papierlos werden und von erheblicher Zeitersparnis profitieren!

Videosprechstunden Software

Buchen und kündigen Sie als Bestandskunde ganz einfach die zertifizierte Videosprechstunden-Software und ordnen Sie diesen Ihren Mitarbeitern zu.

Pro Lizenz 12,50 € netto zzgl. MwSt. im Monat

Vorteile unseren Videosprechstunden System:

• Komplette Terminverwaltung
• Termine mit Videocalllink per E-Mail versenden
• Versenden Sie ALLE Dokumente, die in der Software erstellen
• Automatische E-Mail Terminerinnerung (Remninder)
• .ics Anhang um Kalenderimport durchzuführen
• Übersicht aller Terminierungen
• Übernahme von Videocall anderer Mitarbeiter
• Einfache Änderung der Online-Beratungstermine
• Schnelle Online-Pflegeberatung Terminierung
• Videokonferenzen in HD-Qualität
• Unbegrenzte Gesprächsdauer
• Gespräche mit bis zu 50 Teilnehmern
• Screen-Sharing (Bildschirm teilen)
• Virtuelle Hintergründe
• Textnachrichten, Dokumente, Bilder, Videos teilen

Eine Buchung ist immer für eine Laufzeit von 12 Monate. Diese verlängern sich automatisch um ein Jahr, wenn nicht 3 Monate vor Verlängerung gekündigt wird. Die Zahlung erfolgt über das bereits hinterlegte SEPA-Mandat. Eine Lizenz kann immer nur einem Mitarbeiterprofil zugeordnet werden.

Der Service der zertifizierten Sprechstundensoftware wird bereitgestellt über ZAVA Sprechstunde Online.

Klientenstatistik

Schnelle Statistiken woher und wie viele Sie Ihre Klienten bekommen haben.

Mit Übersicht aller Klienten auf einer Landkarte.

Mitarbeiterstatistik

Kurze Statistiken welcher Mitarbeiter wie viele Termine gemacht hat und wie viele Stunden er gearbeitet hat.

Alles auf einen Blick.