Pflegechecklisten

Schritt für Schritt durch die wichtigsten Pflegethemen — zum Abhaken, kostenlos, ohne Anmeldung

Pflegegrad beantragen

Wichtig: Der Anspruch gilt erst ab dem Datum der Antragstellung — so früh wie möglich beantragen!

0%
Antrag formlos bei der Pflegekasse stellenReicht ein Anruf, eine E-Mail oder ein Brief — kein spezielles Formular nötig. Lassen Sie sich das Eingangsdatum schriftlich bestätigen.
💡 Merksatz: „Hiermit beantrage ich Leistungen der Pflegeversicherung." — Das genügt.
Pflegetagebuch beginnenDokumentieren Sie täglich welche Hilfe benötigt wird, wie lange das dauert und bei welchen Aktivitäten. Mindestens 2 Wochen vor dem Begutachtungstermin.
💡 Tipp: Einen typischen und einen besonders schwierigen Tag beschreiben — nicht nur gute Tage.
Ärztliche Unterlagen zusammenstellenArztbriefe, Befundberichte, Krankenhausentlassberichte, Medikamentenpläne und Atteste der letzten Monate sammeln.
💡 Tipp: Unterlagen chronologisch sortieren und ggf. kopieren.
Hilfsmittel-Liste erstellenNotieren Sie alle genutzten oder benötigten Hilfsmittel: Rollator, Pflegebett, Haltegriffe, Inkontinenzmaterial etc.
Vertrauensperson für den Begutachtungstermin organisierenEine bekannte Person sollte beim MD-Termin anwesend sein — sie kann Ergänzungen machen und auf Vollständigkeit achten.
💡 Tipp: Angehörige, Pflegeberater oder Nachbarn können diese Rolle übernehmen.
Kostenlose §7a-Pflegeberatung in Anspruch nehmenJede Pflegekasse ist gesetzlich verpflichtet, innerhalb von 2 Wochen nach Antragstellung eine kostenlose Pflegeberatung anzubieten.
Bestätigung des Antragsdatums aufbewahrenDas Datum der Antragstellung ist entscheidend — ab diesem Datum werden Leistungen rückwirkend gewährt.
Wichtige Fristen
Bearbeitungsfrist der Pflegekasse25 Arbeitstage
Bei Krankenhausaufenthalt2 Wochen
Widerspruchsfrist1 Monat
§7a-Beratung nach Antrag2 Wochen

Bei Überschreitung der 25-Arbeitstage-Frist hat die Pflegekasse unter bestimmten Voraussetzungen Ausgleichszahlungen zu leisten (§18 SGB XI).

Pflegeberater helfen

Ein zertifizierter Pflegeberater kann bei der Antragstellung, der Vorbereitung auf den MD-Termin und beim Widerspruch unterstützen — kostenlos nach § 37 Abs. 3 SGB XI.

Berater finden

MD-Begutachtungstermin vorbereiten

Der Gutachter bewertet Ihre Selbstständigkeit in 6 Lebensbereichen — nicht den Pflegeaufwand oder die Diagnosen.

0%
Die 6 Begutachtungsmodule (NBA-System)
Modul 1
Mobilität
10%
Modul 2
Kognition & Kommunikation
15%
Modul 3
Verhaltensweisen
15%
Modul 4
Selbstversorgung
40% ⭐
Modul 5
Krankheit & Therapie
20%
Modul 6
Alltagsgestaltung
15%
Pflegetagebuch fertigstellen und ausdruckenMindestens 2 Wochen Dokumentation mit typischen Alltagssituationen. Datum, Uhrzeit, Dauer und Art der Hilfe festhalten.
💡 Wichtig: Den schlechtesten, nicht den besten Tag beschreiben.
Alle Unterlagen geordnet bereitstellenArztbriefe, Befunde, Medikamentenplan, Krankenhausentlassberichte und Therapievorgaben chronologisch sortieren.
Hilfsmittel sichtbar im Wohnung platzierenRollator, Haltegriffe, Pflegebett, Inkontinenzmaterial — alle genutzten Hilfsmittel sollten sichtbar sein.
Vertrauensperson informieren und einladenDie Vertrauensperson sollte wissen welche Einschränkungen bestehen und kann ergänzende Angaben machen.
💡 Tipp: Vorab gemeinsam die wichtigsten Einschränkungen besprechen.
Wohnung NICHT extra aufräumenDer Gutachter soll den tatsächlichen Alltag sehen — keine künstlich hergestellte Ordnung, die den Alltag schöner erscheinen lässt als er ist.
Einschränkungen realistisch und vollständig schildernDen schlechtesten normalen Tag beschreiben — nicht den Ausnahmetag, aber auch nicht den guten Tag. Anleitung und Beaufsichtigung zählen als Hilfe!
💡 Merke: Auch wenn Sie jemanden nur anleiten oder beaufsichtigen müssen, gilt das als Hilfebedarf.
Sturzereignisse der letzten 6 Monate notierenDatum, Ort und Umstände von Stürzen aufschreiben — diese sind für die Bewertung der Mobilität relevant.
Gutachten nach dem Termin anfordernSie haben das Recht, das Gutachten des MD kostenlos bei der Pflegekasse anzufordern (§25 SGB XI). Prüfen Sie alle Angaben auf Richtigkeit.
Häufige Fehler
  • Gute Tage beschreiben statt typischer Alltag
  • Anleitung und Beaufsichtigung nicht als Hilfe erwähnen
  • Wohnung extra aufgeräumt — Hilfsmittel nicht sichtbar
  • Keine Vertrauensperson dabei
  • Gutachten nicht angefordert und geprüft
Leistungen berechnen

Welche Leistungen stehen Ihnen nach der Einstufung zu? Berechnen Sie es jetzt kostenlos.

Zum Leistungsrechner

Nach der Pflegegrad-Bewilligung

Viele Leistungsansprüche werden nicht genutzt — hier alle wichtigen Schritte nach dem Bescheid.

0%
Bescheid der Pflegekasse sorgfältig prüfenPflegegrad, Leistungsansprüche und Begründung auf Vollständigkeit und Richtigkeit prüfen. Stimmen die dokumentierten Einschränkungen?
§7a-Pflegeberatung vereinbarenDie Pflegekasse muss innerhalb von 2 Wochen nach Antragstellung eine kostenlose Beratung anbieten. Diese Beratung hilft, alle Leistungen zu nutzen.
Pflegegeld oder Sachleistungen beantragenEntscheiden Sie ob Sie Pflegegeld (bei Pflege durch Angehörige), Sachleistungen (bei Pflegedienst) oder eine Kombination beider möchten.
💡 Kombinationsleistung: z.B. 60% Sachleistungen + 40% des Pflegegeldes — prüfen Sie welche Kombination für Sie optimal ist.
Entlastungsbetrag (131 €/Monat) einsetzenAb Pflegegrad 1 steht Ihnen monatlich ein Entlastungsbetrag zu. Nicht genutzte Beträge können bis zum 30. Juni des Folgejahres angespart werden.
💡 Tipp: Fragen Sie einen anerkannten Betreuungsdienst in Ihrer Nähe, wie Sie den Betrag einsetzen können.
Pflegehilfsmittel beantragen (42 €/Monat)Handschuhe, Desinfektion, Einmalunterlagen — formloser Antrag bei der Pflegekasse genügt. Gilt für alle Pflegegrade.
Wohnraumanpassung prüfenZuschuss bis zu 4.180 € pro Maßnahme für barrierefreien Umbau. Wichtig: Antrag MUSS vor Baubeginn gestellt werden!
💡 Mögliche Maßnahmen: bodengleiche Dusche, Haltegriffe, Türverbreiterung, Rampen, Treppenlifte.
Entlastungsbudget für KZP/Verhinderungspflege kennenAb Pflegegrad 2 steht ein gemeinsames Budget von 3.539 €/Jahr für Verhinderungs- und Kurzzeitpflege zur Verfügung (seit 01.07.2025).
§37.3-Beratungsbesuche einplanenWer Pflegegeld bezieht, muss halbjährlich einen Beratungsbesuch eines anerkannten Pflegeberaters nachweisen — sonst droht Kürzung des Pflegegeldes.
Ihre monatlichen Ansprüche

Berechnen Sie jetzt alle Leistungen nach Ihrem Pflegegrad — von Pflegegeld bis Entlastungsbetrag.

Leistungen berechnen
Betreuungsdienst finden

Für Entlastungsleistungen nach §45b brauchen Sie einen anerkannten Anbieter in Ihrer Nähe.

Anbieter finden

Widerspruch gegen den Pflegebescheid

Sie haben 1 Monat Zeit — ein formloser Satz genügt für den ersten Schritt.

0%
Widerspruch sofort schriftlich einlegenEin formloser Satz genügt: „Hiermit lege ich Widerspruch gegen den Bescheid vom [Datum] ein." Die ausführliche Begründung kann nachgereicht werden.
💡 Wichtig: Fristwahrung geht vor — erst Widerspruch, dann Begründung nachreichen.
Zustellung des Widerspruchs schriftlich bestätigen lassenWiderspruch per Einschreiben senden oder persönlich abgeben und sich eine Eingangsbestätigung geben lassen.
MD-Gutachten bei der Pflegekasse anfordernSie haben ein gesetzliches Recht auf Einsicht in das Gutachten (§25 SGB XI). Kostenlos bei der Pflegekasse anfordern.
Gutachten sorgfältig auf Fehler prüfenStimmen alle Angaben zu Einschränkungen, Hilfebedarf und Diagnosen? Fehlende oder falsch dokumentierte Punkte sind häufige Widerspruchsgründe.
Ergänzende Unterlagen zusammenstellenNeue oder bisher nicht berücksichtigte Arztbriefe, Befunde und Pflegetagebuch-Einträge sammeln und dem Widerspruch beilegen.
Widerspruchsbegründung schriftlich nachreichenKonkret benennen welche Einschränkungen im Gutachten fehlen oder falsch bewertet wurden — mit Belegen.
💡 Tipp: Pflegeberater oder Sozialverbände können bei der Formulierung helfen.
Kostenlose Unterstützung holenSozialverbände (VdK, AWO, Caritas) und unabhängige Pflegeberater helfen kostenlos oder gegen geringe Gebühr beim Widerspruch.
Bei Ablehnung: Sozialgericht prüfenWenn der Widerspruch abgelehnt wird, kann kostenfrei das Sozialgericht angerufen werden — kein Anwalt erforderlich.
Fristen beachten
Widerspruchsfrist1 Monat
Ab Zustellung des Bescheidssofort handeln

Nach Ablauf der Frist ist ein Widerspruch nur noch in Ausnahmefällen möglich. Im Zweifelsfall lieber zu früh als zu spät handeln.

Unterstützung beim Widerspruch

Ein erfahrener Pflegeberater kann Ihnen beim Widerspruch helfen und die Erfolgsaussichten einschätzen.

Berater finden